北京觀韬律師事務所

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· 客戶介紹

 

       北京觀韬律師事務所成立于1994年2月,是总部设于中国北京的专业化、综合性大型律师事务所。2000年11月,国家司法部授予本所为《中华人民共和国司法部部级文明所》经过数年不断的开拓、创新和发展,观韬律师事务所在法律服务、专业建设和律师团队等方面已成为中国优秀律师事务所之一。

 

· 項目背景

 

       经过数年的不断发展,观韬律师事务所无论是业务规模还是人员规模都有很大的扩展,案件文档数量规模庞大,案件文档管理给事务所日常工作提出了挑战。为了有效提升北京觀韬律師事務所的办公效率及服务效率,事务所急切需要解决案件文档分权限管理、分群组共享等方面的问题。

 

· 核心需求

 

       北京觀韬律師事務所从可用性、可扩展性、可複用性、稳定性、開放性:

       可用性:具有良好的人機界面,操作方便、靈活。采用簡潔、直觀、友好的圖形化中文界面,支持鼠標操作;對于業務處理界面,操作人員能夠利用鍵盤操作;對于常用環節,系統設置快捷鍵以方便功能間的切換;操作及選擇鍵(熱鍵、菜單選擇等)的功能定義在全系統保持一致。並支持主流浏覽器,如IE8以上,chrome,firefox、safari、Opera等。

       可擴展性:本系統的系統容量、處理能力和業務範圍具有良好的擴展能力;滿足需求方今後的業務和用戶規模的增長,保護投資,避免重複建設;用戶組、用戶數沒有上限,增加服務器不受License限制。

       可複用性:通過組件化設計,實現業務過程組件與業務流程的分離,實現業務過程組件的複用。

       穩定性:設計過程中考慮系統容錯處理,能夠對操作人員的誤操作進行提示,並支持全備份和增量備份,支持數據冗余刪除。監控系統的運行情況,提高系統的可靠性,從而提高業務運營的水平,保證服務質量。

       開放性:兼容兩種或以上主流的系統軟件(數據庫、中間件)和硬件平台(主機、存儲、網絡設備)。軟件、硬件平台具有良好的可擴充、擴展能力,支持在線動態擴容,能夠按照系統的分步實施進程,方便地進行系統的升級和更新,以適應系統不斷完善和發展。

 

· 解決方案

 

根據職位創建群組協同文件夾

       可由律所助理或秘书在群组盘中创建合伙人文件夹,将所有合伙人加入到文件夹成员中,并赋予所有成员添加文件、编辑文件、删除文件等权限。

       可由律所助理或秘书在群组盘中创建律师文件夹,将所有律师加入到文件夹成员中,并赋予所有成员添加文件、编辑文件、删除文件等权限。

根據案號創建群組協同文件夾

       由合伙人或该合伙人的助理或秘书按案号在群组盘中创建协同文件夹,将此案件的所有成员加入到文件夹成员中,并赋予所有成员添加文件、编辑文件等权限。

 

· 部署架構

 

       RichDrive整体架构原则为高内聚、低耦合,每一个层次各司其职,保证系统的可伸缩性与可扩展性。同时基于产品的整体规划,功能的主次关系,突出核心基础功能,突显特色应用,追求用户在操作中的简便、快捷、高效,进行合理布局。

       本项目提供彩讯科技完全自主研发并经过长期应用检验的成熟产品——RichDrive企業網盤系统,系统架构的逻辑示意图如下:

       系统整体架构分层简介如下:

       ● 基礎服務層:提供文件、數據庫文件、分布式緩存系統,並在該層面與統一用戶管理與認證平台進行集成保證用戶信息同步。

       ● 业务处理层:提供基础存储操作、安全保证等全面功能,同时可与其他系统(如郵件系統、日程、短信平台等)集成,保证业务功能全面性。

       ● 接口層:主要提供訪問控制、服務路由、協議轉換、訪問授權等接口服務。

       ● 交互層:可通過浏覽器、同步盤、虛擬盤模式進行交互。

       ● 展現層:可提供WEB、PC客戶端、手機客戶端(IOS/安卓)等多種展現形式。

 

· 主要成果

 

       彩讯科技将为北京观韬律师事务部署RichMail郵件系統、企業網盤系统及郵件歸檔系統,实现案件文档的权限管理、可从网盘直接选择邮件附件、在线编辑、大附件管理、海外转发等功能,并能通过案件号对邮件进行自动归档,有效提升北京觀韬律師事務所的办公效率及服务效率。

 

 
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